هر سرمایه گذاری که قصد تاسیس شرکت یا راه اندازی کسب و کاری را دارد، می بایست بر اساس قوانین و مقررات ثبت شرکت، اقدام نماید.
در این صورت، ثبت شرکت آن ها چه در داخل و چه در خارج از کشورشان، بصورت رسمی انجام خواهد شد. لازم به ذکر است که قوانین و مقررات ثبت شرکت در هر کشوری متفاوت از دیگری می باشد.
همچنین، انتخاب نوع ثبت شرکت به نوع کسب و کار، اهداف، نوع استراتژی ها و تعداد اعضاء شرکت بستگی دارد. از انواع مختلف ثبت شرکت می توان به شرکت های سهامی عام، سهامی خاص، مسئولیت محدود، دانش بنیان، تعاونی، تضامنی، مختلط و سرمایه اشاره کرد.
رایج ترین و پرطرفدار ترین انواع ثبت شرکت در اکثر کشورهای دنیا نظیر ایران، شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود هستند که بیش از ۹۸ درصد شرکت های ثبت شده را تشکیل می دهند.
در این مطلب، ما قصد داریم تا علاوه بر یک توضیح کلی درباره ثبت شرکت، به شرح انواع ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز و مراحل آن بصورت کامل بپردازیم، اما در صورت داشتن هرگونه ابهام یا سوالی، شما عزیزان می توانید با مشاوران شرکت تحقیق و توسعه جستار گستر تماس حاصل فرمایید.
ثبت شرکت چیست؟
زمانی که دو یا چند شخصیت حقیقی یا حقوقی به منظور راه اندازی کسب و کاری (تجارتی) با یکدیگر اجماع می کنند، در واقع، یک شرکت را تشکیل می دهند. همچنین در شرکت ها، کسب سود پس از کسر تمام هزینه ها از درآمد صورت می گیرد. به عبارت دیگر، شرکت به یک قراردادی تجاری گفته می شود که در چارچوب قانون، بین شخصیت های حقیقی یا حقوقی منعقد می گردد.
ثبت شرکت مانند هر امور ثبتی دیگری، به انجام مراحل اداری و ارائه مدارک نیازمند است. همچنین، سرمایه گذاران جهت ثبت هر نوع شرکتی، می بایست از قوانین و مقررات اداره ثبت شرکت ها پیروی نموده تا شرکتشان بصورت رسمی به ثبت برسد. حتی پس از ثبت شرکت، جهت به رسمیت شناخته شدن اسناد، مدارک، برنامه ها و قراردادهای آن، همگی باید در چارچوب قوانین و مقررات تنظیم و تهیه شوند.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت
برای اینکه بتوانید شرکت خود را ثبت کنید، باید برخی مدارک عمومی و اختصاصی را ارائه دهید. در مورد مدارک عمومی باید عنوان کنیم که این مدارک برای تمام شرکت‌ها یکسان هستند. اما مدارک اختصاصی، بسته به شرکت و نوع آنها ممکن است متفاوت باشد و از سمت سازمان ثبت شرکت‌ها درخواست شود.
مدارک عمومی برای تمام شرکت‌ها عبارت‌اند از:
مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکا
شرکت‌نامه
تقاضانامه شرکت
کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
اساسنامه تکمیل شده شرکت
تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت
تعیین حق امضای شرکت (چنانچه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
سمت و سهام هریک از اعضا
۵ نامِ حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
مجوز (ویژه شرکت‌هایی که نیاز به مجوز دارند)
دو نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورت‌جلسه هیئت مدیره
وکالتنامه وکیل (در صورتی که وکیل نماینده شرکت برای انجام کارها است)
فیش بانکی معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت، در صورتی که شرکت سهامی خاص است
نکته: طبق قانون جدید، از آبان ماه ۱۴۰۰ کلیه اعضای هیئت مدیره شرکت‌های تازه تاسیس می‌بایست کد ثنا داشته باشند تا بتوانند شرکت را ثبت کنند و این موضوع اجباری است.
مزایای ثبت شرکت
بطور کلی، ثبت شرکت مزایای ارزشمندی را برای سرمایه گذاران و موسسان به ارمغان می آورد که عبارتند از:
امکان ثبت برند برای محصولات و خدمات شرکت
ارزش دهی و اعتبار بخشی به شرکت
اخذ مجوزها و امتیازات مختلف از نهادهای دولتی
همکاری با انواع نهادها، ارگان ها و سازمان های خصوصی و دولتی به منظور پیشرفت تجارتی و اقتصادی
شرکت در مزایده ها و مناقصات مختلف جهت کسب سود مناسب
عقد قراردادهای سنگین با سرمایه گذاران بزرگ جهت کسب سود مناسب
